Powiatowy Urząd Pracy jest jednostką sektora finansów publicznych działającą w formie jednostki budżetowej. Nadzór nad działalnością Urzędu sprawuje Zarząd Powiatu kieleckiego. Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach jest jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej.
Komórki organizacyjne
Wydział Organizacyjno-Prawny
Wydział załatwia sprawy
Zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie PUP, obsługę zadaniową Dyrektora PUP i jego Zastępcy, prowadzi sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników, prowadzi postępowania w zakresie odwołań od decyzji administracyjnych oraz z zakresu skarg i wniosków. Prowadzi kontrole wewnętrzne w PUP. Koordynuje proces udzielania zamówień publicznych przez PUP.
Wydział Administracyjno-Informatyczny
Wydział załatwia sprawy
Zespół ds. Informatycznych
Wydział Finansowo-Księgowy
Wydział załatwia sprawy
Kierowany przez Głównego Księgowego, realizuje zadania z zakresu planowania i rozliczania środków budżetowych PUP, Funduszu Pracy, PFRON, EFS i innych funduszy celowych, zapewnia obsługę finansowo-księgową oraz prowadzi rachunkowość PUP, sporządza sprawozdania z wydatków budżetowych, z Funduszu Pracy, PFRON, EFS i innych funduszy celowych.
Wydział Rejestracji i Ewidencji
Wydział załatwia sprawy
Realizuje zadania z zakresu rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz współpracy z gminami w zakresie info1rmowania o usługach i instrumentach rynku pracy realizowanych przez PUP. Zadania Wydziału realizowane są zgodnie ze standardami usług rynku pracy.
Wydział realizuje zadania z zakresu przyznawania świadczeń i koordynacji wypłacanych świadczeń oraz z zakresu obsługi formalnej osób bezrobotnych w siedzibie PUP w Kielcach oraz Lokalnych Punktach Informacyjno-Konsultacyjnych.
Zespół Radców Prawnych
Załatwia sprawy
Prowadzi obsługę prawną Powiatowego Urzędu Pracy. Jako samodzielne stanowisko pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP
Wydział Aktywności Zawodowej
Wydział Aktywności Zawodowej realizuje zadania z zakresu pośrednictwa pracy, polegające na udzielaniu pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy, osobom niezarejestrowanym w tym biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom w pozyskaniu kandydatów do pracy. Ponadto realizuje zadania z zakresu poradnictwa zawodowego, polegające na udzielaniu pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy, osobom niezarejestrowanym w tym biernym zawodowo w wyborze lub zmianie zawodu, miejsca pracy, kierunku kształcenia lub szkolenia, w planowaniu rozwoju zawodowego, a także przedsiębiorcom w planowaniu działań, których celem jest adaptacja do wymogów rynku pracy, w tym podnoszenie kompetencji zawodowych.
W Wydziale Aktywności Zawodowej wyodrębniono komórkę organizacyjną – Zespół ds. Poradnictwa Zawodowego.
Wydział Form Wsparcia i Przedsiębiorczości
Wydział Form Wsparcia i Przedsiębiorczości realizuje zadania z zakresu obsługi i realizacji umów, dotyczących form pomocy określonych w art. 38 ust 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Realizuje zadania związane z prawidłowym i efektywnym wykorzystaniem przyznanych środków finansowych z Funduszu Pracy i innych funduszy celowych w tym (EFS+), przeznaczonych na formy pomocy. Ponadto realizuje także zadania z zakresu opracowań i analiz, dotyczących rynku pracy dla potrzeb Urzędu i podmiotów zewnętrznych.
Referat ds. Informacji i Promocji Form Pomocy
Samodzielne Stanowisko ds. BHP i PPOŻ
Samodzielne stanowisko ds. BHP i PPOŻ prowadzi całokształt spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony ppoż. w Powiatowym Urzędzie Pracy. Jako samodzielne stanowisko pracy podlega bezpośrednio dyrektorowi PUP.
Inspektor Ochrony Danych
IOD podejmuje działania zwiększające świadomość pracowników w PUP w Kielcach w zakresie ochrony danych osobowych m.in. przeprowadza szkolenia pracowników, opracowuje wytyczne
i zalecenia.
IOD informuje/doradza kierownikom komórek organizacyjnych PUP oraz poszczególnym pracownikom przetwarzającym dane osobowe, w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w ramach indywidualnych rozmów oraz przekazuje materiały merytoryczne w ww. zakresie.
IOD współpracuje z organem nadzorczym oraz pełnieni funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami,
o których mowa w art. 36 RODO, a także w stosownych przypadkach prowadzi konsultacje we wszelkich innych sprawach.
IOD pełni funkcję punktu kontaktowego dla osób, których dane są przetwarzane, w celu realizacji ich uprawnień.
Inspektor Ochrony Danych wypełnia swoje zadania z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego
z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.
