Ochrona danych osobowych

Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą

Print Drukuj
PROCEDURA REALIZACJI PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM.
 
§ 1
Zasady ogólne
 
  1. Niniejsza procedura została przygotowana w celu zapoznania osób, których dane dotyczą, ze szczegółowymi zasadami rozpatrywania ich praw, wskazanych w art. 15 – 21 RODO.
 
  1. W Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim  mają zastosowanie przepisy do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie:
 
  1.  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane powszechnie RODO;
  2. ustawy  z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
 
  1. Każda osoba, której dane dotyczą (podmiot danych), jest uprawniona do wniesienia żądania do Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim o zrealizowanie praw, o których mowa w art. 15 – 21 RODO, tj.:
  1. prawo dostępu do danych,
  2. prawo do sprostowania danych,
  3. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania,
  5. prawo do przenoszenia danych,
  6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
 
  1. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim rozpatruje żądania osób, których dane dotyczą, z należytą starannością, uwzględniając stosowane przepisy prawa oraz prawa i wolności innych osób, których dane mogą dotyczyć.
 
  1. Z  niniejszego dokumentu wynikają Pani/Pana prawa, jako osoby której dane dotyczą, oraz sposobu ich realizacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim.
 
  1. Niniejszy dokument zawiera następujące zagadnienia:
  1. definicje pojęć zawarte w celu właściwej interpretacji zapisów niniejszego dokumentu;
  2. wskazanie Pani/Panu praw jakie przysługują na mocy RODO wraz z krótką ich charakterystyką;
  3. opis zasad realizacji w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim Pani/Pana praw z RODO co do terminów i sposobu ich realizacji.
 
 
§ 2
 Definicja pojęć
 
  1. Administrator – to Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych; Zgodnie z definicją z art. 4 pkt 7 RODO - to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele
    i sposoby przetwarzania danych osobowych.
  2. Osoba, której dane dotyczą:
    1. to właśnie Pani/Pan jako osoba której dane są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim,
    2. to Pani/Pan jako pracownik PUP, osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilno-prawnej, osoba odbywająca staż, czy praktykę w PUP.
  3. Dane osobowe – to zgodnie z definicją z art. 4 pkt 1 RODO wszelkie informacje
    o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ("osobie, której dane dotyczą"). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
  4. Podmiot przetwarzający – to zgodnie z definicją z art. 4 pkt 8 RODO osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe
    w imieniu administratora.
  5. Inspektor ochrony danych – to pracownik PUP, z którym może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych z:
    1. przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych,
    2. oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO
      i opisanych w niniejszym dokumencie.
Dane Inspektora ochrony danych są dostępne:
  1. Przetwarzanie – zgodnie z definicją z art. 4 pkt 2 RODO oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych
    w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
  2. Zasady przetwarzania danych osobowych – to zasady określone w art. 5 i art. 25 RODO, które stosuje PUP przetwarzając Pani/Pana dane osobowe:
    1. zgodności z prawem,
    2. rzetelności i przejrzystości,
    3. zasada ograniczenia celu przetwarzania,
    4. minimalizacji danych,
    5. prawidłowości danych,
    6. ograniczenia przechowywania,
    7. integralności i poufności,
    8. zasada rozliczalności,
    9. zasada ochrony danych w fazie projektowania i zasada domyślnej ochrony danych.
  3. Odbiorca – zgodnie z art. 4 pkt 9 RODO to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią.
  4. Organ nadzorczy – zgodnie z art. 4 pkt 21 RODO  to niezależny organ publiczny ustanowiony przez państwo członkowskie zgodnie z art. 51 RODO, czyli Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. Państwo trzecie – państwo nie będące członkiem Unii Europejskiej oraz nie należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  6. PUP – Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim.
 
§ 3
 Prawa przysługujące na mocy przepisów RODO.
 
  1. Prawo do informacji na temat przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w PUP
     (art. 13 i art. 14 RODO):
 
  1. w zakresie wynikającym z art. 13 RODO – w sytuacji kiedy to Pani/Pan przekazuje nam swoje dane osobowe:
    1. w momencie zbierania danych osobowych pracownicy PUP przekazują Pani/Panu informacje zawarte w art. 13 ust. 1 i 2 RODO lub podczas  odpowiedzi na Pani/Pana korespondencję, która wpłynęła do PUP (informacje te nie są przekazywane w sytuacji, gdy nimi już Pani/Pan dysponuje);
  2. w zakresie wynikającym z art. 14 RODO - kiedy Pani/Pana dane osobowe trafiają do PUP z innych źródeł (np. od innych administratorów):
    1. informacje o których mowa w art. 14 ust. 1 i 2 RODO, muszą być Pani/Panu przekazane:
      • w rozsądnym terminie po uzyskaniu Pani/Pana danych osobowych – najpóźniej w ciągu miesiąca;
      • albo jeżeli dane osobowe mają być stosowane do komunikacji
        z Panią/Panem – najpóźniej przy pierwszej takiej komunikacji;
      • albo jeżeli Pani/Pana dane osobowe mają być ujawnione innemu odbiorcy – najpóźniej przy ich pierwszym ujawnieniu;
    2. informacje z art. 14 ust. 1 i 2 RODO nie są przekazywane, gdy już nimi Pani/Pan nie  dysponuje oraz w innych przypadkach wskazanych w art. 14 ust. 5 RODO (w szczególności gdy pozyskiwanie lub ujawnianie Pani/Pana danych osobowych jest wyraźnie uregulowane przepisem prawa);
 
  1. Prawa realizowane na Pani/Pana wniosek (art. 15-21 RODO):
  1. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych (art. 15 RODO):
    1. może Pani/Pan wystąpić do PUP z pytaniem czy PUP przetwarza Pani /Pana dane osobowe, a jeśli tak może Pani/Pan uzyskać informacje w zakresie  wynikającym z art. 15 ust. 1-3 RODO (m. in. na temat: jaki jest cel przetwarzania i okres przechowywania danych osobowych, jakie dane osobowe są przetwarzane, kim są odbiorcy danych osobowych, informacje o przysługujących prawach);
    2. mogą też Państwo otrzymać kopię danych osobowych (czyli informację o danych osobowych) we wskazanym przez siebie formacie, np. jeżeli Pani/Pan zwraca się o kopie danych drogą elektroniczną, to również drogą elektroniczną otrzyma Pani/Pan odpowiedź, chyba że we wniosku wskaże nam Pani/Pan format jakiego oczekuje. Prawo do uzyskania kopii danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, których dane dotyczą;
  2. prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO):
    1. może Pani/Pan wystąpić do PUP o sprostowanie swoich danych osobowych lub ich uzupełnienie, z tym zastrzeżeniem, że wszelkie aktualizacje danych muszą być ograniczone celem ich przetwarzania, np. nie może Pani/Pan żądać uzupełnienia o dane, które byłyby niezgodne z celem przetwarzania;
    2. prawo to nie będzie mogło być stosowane do danych osobowych,
      w odniesieniu do których tryb ich sprostowania lub uzupełnienia określają odrębne przepisy prawa (art. 113 Kodeks postępowania administracyjnego).
       
  1. prawo do usunięcia Pani/Pana danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO):
    1. może Pani/Pan żądać  niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO,
    2. art. 17 ust. 3 RODO przewiduje również okoliczności, kiedy prawo do usunięcia danych nie będzie mogło być zrealizowane. PUP nie będzie mógł usunąć Pani/Pana danych osobowych z uwagi, iż w większości przypadków podstawą prawną ich przetwarzania są przepisy prawa, z których wynika m.in. obowiązek przechowywania dokumentacji (archiwizacji) przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, który został uzgodniony z Archiwum Państwowym na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
  1. prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO):
    1. prawo to polega na konieczności ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania;
    2. może Pani/Pan skorzystać z tego prawa tylko w ściśle określonych przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO, tj.:
      • kwestionuje Pani/Pan prawidłowość swoich danych osobowych,
      • sprzeciwia się Pani/Pan usunięciu danych osobowych, których przetwarzanie jest niezgodne z prawem,
      • PUP nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń,
      • wniosła Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO;
    3. przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania PUP przekaże Pani/Panu informacje w tym zakresie;
  1. prawo do bycia poinformowanym o sprostowaniu lub usunięciu danych lub
    o ograniczeniu przetwarzania (art. 19 RODO):
    1. jeżeli PUP zrealizuje Pani/Pana prawo do:
      • sprostowania nieprawidłowych danych,
      • uzupełnienia niekompletnych danych,
      • usunięcia danych w ramach prawa do bycia zapomnianym,
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    2. PUP informuje każdego odbiorcę, któremu ujawnił dane osobowe o dokonanej zmianie, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku;
    3. PUP poinformuje Panią/Pana o tych odbiorcach na Pani/Pana wniosek;
  1. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO):
    1. może Pani/Pan skorzystać z prawa przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO jeżeli:
      • przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody lub w celu wykonania zawartej z Panią/Panem umowy;
      • oraz w sposób zautomatyzowany (nie obejmuje danych przetwarzanych
        w postaci papierowej);
    2. w ramach tego prawa może Pani/Pan zażądać, by dane osobowe (które zostały przez Panią/Pana dostarczone) zostały przesłane przez PUP bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe,
    3. realizacja w PUP tego prawa będzie ograniczona do nielicznych przypadków, z uwagi na podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w PUP (czyli głównie przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na PUP, które nie daje Pani/Panu możliwości do skorzystania z prawa do przenoszenia danych);
       
  1. prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO):
    1. realizowane jest w PUP tylko  w nielicznych sytuacjach z uwagi na okoliczności uprawniające Panią/Pana do korzystania z tego prawa wynikające z art. 21 ust. 1 i 2 RODO;
    2. skutkiem wniesienia sprzeciwu jest zakaz dalszego przetwarzania danych osobowych, chyba że administrator wykaże, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności.
  1. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji wywołujących dla Pani/Pana określone skutki prawne lub w inny istotny sposób na Panią/Pana wpływające, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).
  1. podczas realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 RODO PUP jest zobligowany przekazać Pani/Panu informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz o zasadach ich podejmowania, znaczeniu i konsekwencjach dla Pani/Pana, jeżeli takie przetwarzanie ma miejsce.
  1. Ma Pani/Pan również prawo do bycia poinformowanym o naruszeniu ochrony danych osobowych (art. 34 RODO).
  1. PUP w sytuacji, gdy w doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Pani/Pana praw lub wolności ma prawo poinformować Panią/Pana o takim naruszeniu.
  2. PUP przekazuje Pani/Panu informacje wskazane w art. 34 ust. 2 RODO:
    1. imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych;
    2. opis możliwych konsekwencji naruszenia ochrony Pani/Pana danych osobowych;
    3. opis zastosowanych lub proponowanych przez PUP środków w celu zaradzenia naruszeniom ochrony danych.
  1. W art. 34 ust. 3 RODO są wskazane okoliczności, kiedy PUP jest zwolniony
    z zawiadamiania Pani/Pana o zaistniałej sytuacji.
 
§ 4
Ogólne zasady realizacji praw z RODO w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim.
 
  1. Sposoby komunikacji w sprawie wniosków z art. 15-21 RODO.
  1. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim jest zobowiązany zapewnić, aby Pani/Pana dane osobowe nie zostały ujawnione osobom nieupoważnionym. Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z uprawnień wskazach w art. 15-21 RODO prosimy
    o zastosowanie się do jednego ze sposobów komunikowania się. Może Pani/Pan składać żądania wynikające z art. 15-21 RODO wybierając jedną z poniżej wskazanych dróg komunikacji:
    1. w sposób tradycyjny – poprzez złożenie przez  Panią/Pana pisma/wniosku
      podpisanego własnoręcznie w sposób czytelny, osobiście w Sekretariacie PUP (pokój  numer 40, II piętro) lub przesyła go pocztą na adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Aleja 3 Maja 36, 27-400 Ostrowic Świętokrzyski;
    2. elektronicznie – przesyła Pani/Pan wniosek elektronicznie z użyciem podpisu kwalifikowanego na adres: kios@praca.gov.pl
      lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP: http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/PUPOSTROWIEC;
W przypadku wpłynięcia wniosku „zwykłym mailem" poprosimy Panią/Pana do złożenia wniosku w sposób opisany w niniejszym dokumencie.
  1. ustnie – może złożyć Pani/Pan swoje żądanie pracownikowi PUP, który poprosi Panią/Pana w celu weryfikacji Pani/Pana tożsamości - o okazanie np. dowodu osobistego. Pracownik spisze treść Pani/Pana żądania w formie notatki służbowej, którą Pani/Pan również podpisze.
  1. Aby nie dopuścić do naruszenia Pani/Pana praw lub wolności spowodowanej naruszeniem bezpieczeństwa Pani/Pana danych osobowych informujemy, że nie będziemy realizować żadnych Pani/Pana uprawnień wynikających z art. 15-21 RODO w rozmowie telefonicznej.
  2. Jeżeli PUP będzie miał uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej wniosek z zakresu art. 15-21 RODO, może zażądać dodatkowych informacji ułatwiających identyfikację wnioskodawcy.
 
  1. Sposób i terminy Pani/Pana praw realizowanych na wniosek z art. 15-21 RODO.
  1. Przy rozpatrywaniu  Pani/Pana żądania z art. 15-21 RODO PUP zobligowany jest udzielać Pani/Panu wszelkich informacji na zasadach i w terminach określonych w art. 12 RODO.
  2. Zgodnie z przepisami RODO, administrator bez zbędnej zwłoki, ale nie dłużej niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, udziela Pani/Panu informacji o działaniach podjętych w związku z Pani/Pana żądaniem, czyli:
    1. realizuje wniosek zgodnie z Pani/Pana żądaniem;
    2. informuje Panią/Pana o konieczności wydłużenia terminu realizacji jej wniosku o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań (PUP podaje przyczynę opóźnienia);
    3. odmawia realizacji wniosku i informuje Panią/Pana:
      • o powodach niepodjęcia działań;
      • o możliwości wniesienia przez Panią/Pana skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
      • o możliwości skorzystania przez Panią/Pana ze środków ochrony prawnej przed sądem.
  1. Opłaty.
 
  1. Na mocy art. 13 i art. 14 RODO oraz komunikacja i działania podejmowane przez PUP na mocy art. 15-21 i art. 34 RODO, informacje podawane Pani/Panu przez PUP są wolne od opłat.
  2. Może się okazać, że Pani/Pana żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne,
    w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, PUP może:
    1. pobrać od Pani/Pana rozsądną opłatę, uwzględniając administracyjne koszty udzielania informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań;
    2. odmówić podjęcia działań w związku z Pani/Pana żądaniem.
  1. Obowiązek wykazania, że żądanie ma ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny charakter spoczywa na PUP.
 
§ 5
Postanowienia końcowe.
  1. Niniejszy dokument pn. „Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą
    w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim."    :
  1. został zamieszczony na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim w zakładce „Ochrona danych osobowych",
  2. został zamieszczony na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim w zakładce „Ochrona danych osobowych",
  3. jest dostępny w Sekretariacie PUP (pokój numer 40, II piętro),
  4. został rozesłany drogą elektroniczną do pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim.
 
 
Wydawca treści

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych

klauzula

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwanego dalej „RODO"), Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim. Dane kontaktowe: ul. Aleja 3 Maja 36, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, e-mail: kios@praca.gov.pl, tel.: (41) 265-42-08.
     
  2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, jak również w przypadku pytań lub wątpliwości, możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe: ul. Aleja 3 Maja 36, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, e-mail: iodo@pup.ostrowiec.pl,  tel.: (41) 265-42-08  wew. 309. 
     
  3. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji zadania publicznego i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim tj. realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w tym:
  1. udzielania informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie;
  2. udzielania pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe;
  3. udzielania pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe;
  4. kierowania bezrobotnych do realizatora działań aktywizacyjnych, któremu Marszałek Województwa Świętokrzyskiego zlecił wykonanie działań aktywizacyjnych;
  5. realizacji zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym (KFS),
    w szczególności udzielania pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy;
  6. rejestrowania bezrobotnych i poszukujących pracy;
  7. inicjowania, organizowania i finansowania usług i instrumentów rynku pracy m.in.:
  •  stażu, szkolenia, przygotowania zawodowego dorosłych, prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych,
  • dofinansowania lub refundacji kosztów zatrudnienia lub składek na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych,
  • refundacji doposażenia lub wyposażenia stanowiska pracy,
  • przyznania jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej,
  • przyznania bonu: stażowego, szkoleniowego, na zasiedlenie, na zatrudnienie,
  • przyznania dodatku aktywizacyjnego, grantu na telepracę,
  • zwrotu kosztów przejazdu i zakwaterowania,
  • dofinansowanie studiów podyplomowych,
  • finansowanie kosztów egzaminów i licencji,
  • refundacji kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną,
  • przyznania stypendium z tytułu podjęcia dalszej nauki,
  • przyznania świadczenia aktywizacyjnego;
  1. opracowywania badań, analiz i sprawozdań, wykorzystywanych w działaniach prowadzonych przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Rynku Pracy oraz organów zatrudnienia;
  2. inicjowania i realizowania przedsięwzięć mających na celu rozwiązania lub złagodzenia problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
  3. współdziałania z Powiatową Radą Rynku Pracy w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy;
  4. przyznawania i wypłacania zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia;
  5. wydawania decyzji  administracyjnych o:
    • uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,
    • przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych
       z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów,
    • obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia i przygotowania zawodowego dorosłych finansowanych z Funduszu Pracy,
    • odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, należności
      z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków oraz innych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy;
    •  wydawania zaświadczeń;
  1. prowadzenia postępowania egzekucyjnego z tytułu nienależnie pobranych świadczeńi zawartych umów cywilno-prawnych;
  2. realizowania zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw w zakresie świadczeń dla bezrobotnych;
  3. realizowania zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami,
  4. realizowania zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników;
  5. badania i analizowania sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca lub postępowaniem o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy;
  6. realizowania zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  7. opracowywania i realizowania indywidualnych planów działania;
  8. realizowania projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy;
  9. inicjowania i realizowania badań i analiz wykorzystywanych w działaniach prowadzonych przez PUP w Ostrowcu Świętokrzyskim;
  10. organizacji i realizowania programów specjalnych;
  11. realizowania programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach;
  12. współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestrów centralnych;
  13. inicjowania i realizowania projektów pilotażowych;
  14. zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
  1. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z 6 ust. 1 lit. b, c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b, g RODO rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
     i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych)  dla celów realizacji zadania publicznego ujętego w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie.
  2. Odbiorcą danych osobowych są podmioty, którym Administrator przekazuje dane osobowe na podstawie przepisów prawa m.in.: Ministrowi właściwemu do spraw pracy, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, Urzędowi Skarbowemu, Powiatowej Radzie Rynku Pracy, Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Świętokrzyskiego, Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy, innemu Powiatowemu Urzędowi Pracy, Powiatowemu Ośrodkowi Zatrudnienia i Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Państwowej Inspekcji Pracy, Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, Realizatorom działań aktywizacyjnych w tym jednostkom szkolącym, Pracodawcom osób bezrobotnych i poszukujących pracy, Komornikom Sądowym, Jednostkom realizującym zadania z zakresu pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych, Sądom, Policji, Prokuraturze, Straży Granicznej, Krajowemu Centrum Informacji Kryminalnych, Bankom, Urzędom Pocztowym i Jednostkom prowadzącym działalność pocztową. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych.
     
  3. Dla osób bezrobotnych lub poszukujących pracy:
1. Dane osobowe związane z realizacją zadania publicznego będą przechowywane przez okres trwania rejestracji w Urzędzie jako osoby bezrobotnej/poszukującej pracy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej z rejestracją osoby bezrobotnej, ustalanym zgodnie z odrębnymi przepisami określony w odrębnych przepisach w szczególności wynikających z Instrukcji kancelaryjnej  i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt w Powiatowym Urzędzie Pracy, który określa okresy przechowywania dokumentacji.
2. Osobie bezrobotnej lub poszukującej pracy przysługuje prawo:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
3. Osobie bezrobotnej lub poszukującej pracy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do przetwarzania danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  1. Dla pracodawców:
  1. Dane, w tym dane osobowe związane z realizacją form wsparcia dla pracodawców przechowywane są przez okres niezbędny do zakończenia danej formy wsparcia oraz przez okres przechowywania dokumentacji określony w odrębnych przepisach
    w szczególności wynikających z Instrukcji kancelaryjnej  i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt w Powiatowym Urzędzie Pracy, który określa okresy przechowywania dokumentacji.
  2. Pracodawcy przysługuje:
  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
  1. Pracodawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do przetwarzania danych osobowych  tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).  
 
  1. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z aktów prawnych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rejestracji w ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim, a także niemożność korzystania z instrumentów i usług rynku pracy, wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, oraz może skutkować konsekwencjami przewidzianymi w innych aktach normatywnych powszechnie obowiązujących w Polsce.
     
  2. Dane osobowe przetwarzane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Zobacz »
Wydawca treści

KLAUZULA INORMACYJNA - obsługa korespondencji przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej (e-PUAP i e-doręczenia)

pup
 
KLAUZULA INORMACYJNA
obsługa korespondencji przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej
(e-PUAP i e-doręczenia)
 
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, informujemy, iż:
  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby ul. Aleja 3 Maja 36, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, e-mailowo: kios@praca.gov.pl, telefonicznie (41) 265-42-08.
  2. Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych,
    z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iodo@pup.ostrowiec.pl, tel.: (41) 265-42-08  wew. 309.
  3. Wskazanie szczegółowego celu i podstawy prawnej przetwarzania jest uzależnione od przyczyny kontaktu
    z administratorem i tak:
  1. Dane przesłane przy użyciu korespondencji z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
    i publicznej usługi hybrydowej przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przesłaną do administratora korespondencją;
  2. Dane przesłane przy użyciu profilu zaufanego e-PUAP przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. lit. c) RODO
    w związku ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przesłaną do administratora korespondencją;
  3. W przypadku gdy treść wiadomości będzie zawierała informacje, które spowodują konieczność podjęcia przez administratora przetwarzania na podstawie odrębnych przepisów prawa będą one przetwarzane m.in. w związku z :
  1. art. 6 ust. 1 lit c) w zw. art. 38 ust. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
     i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2) w celu nawiązania kontaktu z inspektorem ochrony danych w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz udzielaniem odpowiedzi na przesłane pytania;
  2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających z zadań określonych w przepisach szczególnych,
  3. art. 6 ust. 1 lit e) RODO, kiedy dane są niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez administratora w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
  4. art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające) .
  1. Dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi m.in.: w zakresie e-doręczeń Poczta Polska S.A. ul. Rodzin Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, jako dostawca publiczny oraz komercyjni dostawcy niepubliczni, wpisani do rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji, w pozostałym zakresie inne podmioty świadczące usługi pocztowe, telekomunikacyjne, bankowe, jednostki organizacyjne administratora realizacja jego ustawowe zadania oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem, oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną.
    Dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.
    Twoje dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące dla administratora usługi wsparcia w zakresie teleinformatycznym.
  2. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji, i tak:
    1) w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu drogą elektroniczną z administratorem,
    2) 5 lat w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych dot. spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na przesłane pytania przez Inspektora Ochrony Danych,
    3) w pozostałych przypadkach, gdy treść Twojej wiadomości była podstawą do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów szczególnych o zakresie, sposobie i zasadach przetwarzania tych danych zostaniesz poinformowany odrębnie.
  3. Na zasadach wynikających z RODO i z uwzględnieniem wskazanych tam ograniczeń, przysługuje Ci:
    1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii,
    2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
    3) prawo do usunięcia danych (nie dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa),
    4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
    5) wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na  art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
    6) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez administratora przed jej cofnięciem.
  4. Podanie danych:
    1) jest wymogiem ustawy na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówisz podania Twoich danych lub podasz nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa,
    2) jest dobrowolne gdy odbywa się na podstawie Twojej zgody, która może być cofnięta w dowolnym momencie.
  5. W przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych może naruszać przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
  7. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
 
 
Zobacz »
Wydawca treści

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych (IOD)

Print Drukuj

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych (IOD):

Piotr Łuba

tel. 41 265 42 08

e-mail: iodo@pup.ostrowiec.pl

Zobacz »
Wydawca treści

Zastępca Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Print Drukuj

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim działając na podstawie art. 11a Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych wyznaczył osobę zastępującą Inspektora Ochrony Danych Osobowych podczas jego nieobecności, w osobie:

Dorota Kolasa

e-mail: dorotak@pup.ostrowiec.pl

Zobacz »
Wydawca treści

Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą

Print Drukuj
PROCEDURA REALIZACJI PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM.
 
§ 1
Zasady ogólne
 
  1. Niniejsza procedura została przygotowana w celu zapoznania osób, których dane dotyczą, ze szczegółowymi zasadami rozpatrywania ich praw, wskazanych w art. 15 – 21 RODO.
 
  1. W Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim  mają zastosowanie przepisy do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie:
 
  1.  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane powszechnie RODO;
  2. ustawy  z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
 
  1. Każda osoba, której dane dotyczą (podmiot danych), jest uprawniona do wniesienia żądania do Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim o zrealizowanie praw, o których mowa w art. 15 – 21 RODO, tj.:
  1. prawo dostępu do danych,
  2. prawo do sprostowania danych,
  3. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania,
  5. prawo do przenoszenia danych,
  6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
 
  1. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim rozpatruje żądania osób, których dane dotyczą, z należytą starannością, uwzględniając stosowane przepisy prawa oraz prawa i wolności innych osób, których dane mogą dotyczyć.
 
  1. Z  niniejszego dokumentu wynikają Pani/Pana prawa, jako osoby której dane dotyczą, oraz sposobu ich realizacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim.
 
  1. Niniejszy dokument zawiera następujące zagadnienia:
  1. definicje pojęć zawarte w celu właściwej interpretacji zapisów niniejszego dokumentu;
  2. wskazanie Pani/Panu praw jakie przysługują na mocy RODO wraz z krótką ich charakterystyką;
  3. opis zasad realizacji w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim Pani/Pana praw z RODO co do terminów i sposobu ich realizacji.
 
 
§ 2
 Definicja pojęć
 
  1. Administrator – to Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych; Zgodnie z definicją z art. 4 pkt 7 RODO - to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele
    i sposoby przetwarzania danych osobowych.
  2. Osoba, której dane dotyczą:
    1. to właśnie Pani/Pan jako osoba której dane są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim,
    2. to Pani/Pan jako pracownik PUP, osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilno-prawnej, osoba odbywająca staż, czy praktykę w PUP.
  3. Dane osobowe – to zgodnie z definicją z art. 4 pkt 1 RODO wszelkie informacje
    o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ("osobie, której dane dotyczą"). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
  4. Podmiot przetwarzający – to zgodnie z definicją z art. 4 pkt 8 RODO osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe
    w imieniu administratora.
  5. Inspektor ochrony danych – to pracownik PUP, z którym może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych z:
    1. przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych,
    2. oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO
      i opisanych w niniejszym dokumencie.
Dane Inspektora ochrony danych są dostępne:
  1. Przetwarzanie – zgodnie z definicją z art. 4 pkt 2 RODO oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych
    w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
  2. Zasady przetwarzania danych osobowych – to zasady określone w art. 5 i art. 25 RODO, które stosuje PUP przetwarzając Pani/Pana dane osobowe:
    1. zgodności z prawem,
    2. rzetelności i przejrzystości,
    3. zasada ograniczenia celu przetwarzania,
    4. minimalizacji danych,
    5. prawidłowości danych,
    6. ograniczenia przechowywania,
    7. integralności i poufności,
    8. zasada rozliczalności,
    9. zasada ochrony danych w fazie projektowania i zasada domyślnej ochrony danych.
  3. Odbiorca – zgodnie z art. 4 pkt 9 RODO to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią.
  4. Organ nadzorczy – zgodnie z art. 4 pkt 21 RODO  to niezależny organ publiczny ustanowiony przez państwo członkowskie zgodnie z art. 51 RODO, czyli Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. Państwo trzecie – państwo nie będące członkiem Unii Europejskiej oraz nie należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  6. PUP – Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim.
 
§ 3
 Prawa przysługujące na mocy przepisów RODO.
 
  1. Prawo do informacji na temat przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w PUP
     (art. 13 i art. 14 RODO):
 
  1. w zakresie wynikającym z art. 13 RODO – w sytuacji kiedy to Pani/Pan przekazuje nam swoje dane osobowe:
    1. w momencie zbierania danych osobowych pracownicy PUP przekazują Pani/Panu informacje zawarte w art. 13 ust. 1 i 2 RODO lub podczas  odpowiedzi na Pani/Pana korespondencję, która wpłynęła do PUP (informacje te nie są przekazywane w sytuacji, gdy nimi już Pani/Pan dysponuje);
  2. w zakresie wynikającym z art. 14 RODO - kiedy Pani/Pana dane osobowe trafiają do PUP z innych źródeł (np. od innych administratorów):
    1. informacje o których mowa w art. 14 ust. 1 i 2 RODO, muszą być Pani/Panu przekazane:
      • w rozsądnym terminie po uzyskaniu Pani/Pana danych osobowych – najpóźniej w ciągu miesiąca;
      • albo jeżeli dane osobowe mają być stosowane do komunikacji
        z Panią/Panem – najpóźniej przy pierwszej takiej komunikacji;
      • albo jeżeli Pani/Pana dane osobowe mają być ujawnione innemu odbiorcy – najpóźniej przy ich pierwszym ujawnieniu;
    2. informacje z art. 14 ust. 1 i 2 RODO nie są przekazywane, gdy już nimi Pani/Pan nie  dysponuje oraz w innych przypadkach wskazanych w art. 14 ust. 5 RODO (w szczególności gdy pozyskiwanie lub ujawnianie Pani/Pana danych osobowych jest wyraźnie uregulowane przepisem prawa);
 
  1. Prawa realizowane na Pani/Pana wniosek (art. 15-21 RODO):
  1. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych (art. 15 RODO):
    1. może Pani/Pan wystąpić do PUP z pytaniem czy PUP przetwarza Pani /Pana dane osobowe, a jeśli tak może Pani/Pan uzyskać informacje w zakresie  wynikającym z art. 15 ust. 1-3 RODO (m. in. na temat: jaki jest cel przetwarzania i okres przechowywania danych osobowych, jakie dane osobowe są przetwarzane, kim są odbiorcy danych osobowych, informacje o przysługujących prawach);
    2. mogą też Państwo otrzymać kopię danych osobowych (czyli informację o danych osobowych) we wskazanym przez siebie formacie, np. jeżeli Pani/Pan zwraca się o kopie danych drogą elektroniczną, to również drogą elektroniczną otrzyma Pani/Pan odpowiedź, chyba że we wniosku wskaże nam Pani/Pan format jakiego oczekuje. Prawo do uzyskania kopii danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, których dane dotyczą;
  2. prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO):
    1. może Pani/Pan wystąpić do PUP o sprostowanie swoich danych osobowych lub ich uzupełnienie, z tym zastrzeżeniem, że wszelkie aktualizacje danych muszą być ograniczone celem ich przetwarzania, np. nie może Pani/Pan żądać uzupełnienia o dane, które byłyby niezgodne z celem przetwarzania;
    2. prawo to nie będzie mogło być stosowane do danych osobowych,
      w odniesieniu do których tryb ich sprostowania lub uzupełnienia określają odrębne przepisy prawa (art. 113 Kodeks postępowania administracyjnego).
       
  1. prawo do usunięcia Pani/Pana danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO):
    1. może Pani/Pan żądać  niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO,
    2. art. 17 ust. 3 RODO przewiduje również okoliczności, kiedy prawo do usunięcia danych nie będzie mogło być zrealizowane. PUP nie będzie mógł usunąć Pani/Pana danych osobowych z uwagi, iż w większości przypadków podstawą prawną ich przetwarzania są przepisy prawa, z których wynika m.in. obowiązek przechowywania dokumentacji (archiwizacji) przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, który został uzgodniony z Archiwum Państwowym na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
  1. prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO):
    1. prawo to polega na konieczności ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania;
    2. może Pani/Pan skorzystać z tego prawa tylko w ściśle określonych przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO, tj.:
      • kwestionuje Pani/Pan prawidłowość swoich danych osobowych,
      • sprzeciwia się Pani/Pan usunięciu danych osobowych, których przetwarzanie jest niezgodne z prawem,
      • PUP nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń,
      • wniosła Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO;
    3. przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania PUP przekaże Pani/Panu informacje w tym zakresie;
  1. prawo do bycia poinformowanym o sprostowaniu lub usunięciu danych lub
    o ograniczeniu przetwarzania (art. 19 RODO):
    1. jeżeli PUP zrealizuje Pani/Pana prawo do:
      • sprostowania nieprawidłowych danych,
      • uzupełnienia niekompletnych danych,
      • usunięcia danych w ramach prawa do bycia zapomnianym,
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    2. PUP informuje każdego odbiorcę, któremu ujawnił dane osobowe o dokonanej zmianie, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku;
    3. PUP poinformuje Panią/Pana o tych odbiorcach na Pani/Pana wniosek;
  1. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO):
    1. może Pani/Pan skorzystać z prawa przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO jeżeli:
      • przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody lub w celu wykonania zawartej z Panią/Panem umowy;
      • oraz w sposób zautomatyzowany (nie obejmuje danych przetwarzanych
        w postaci papierowej);
    2. w ramach tego prawa może Pani/Pan zażądać, by dane osobowe (które zostały przez Panią/Pana dostarczone) zostały przesłane przez PUP bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe,
    3. realizacja w PUP tego prawa będzie ograniczona do nielicznych przypadków, z uwagi na podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w PUP (czyli głównie przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na PUP, które nie daje Pani/Panu możliwości do skorzystania z prawa do przenoszenia danych);
       
  1. prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO):
    1. realizowane jest w PUP tylko  w nielicznych sytuacjach z uwagi na okoliczności uprawniające Panią/Pana do korzystania z tego prawa wynikające z art. 21 ust. 1 i 2 RODO;
    2. skutkiem wniesienia sprzeciwu jest zakaz dalszego przetwarzania danych osobowych, chyba że administrator wykaże, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności.
  1. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji wywołujących dla Pani/Pana określone skutki prawne lub w inny istotny sposób na Panią/Pana wpływające, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).
  1. podczas realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 RODO PUP jest zobligowany przekazać Pani/Panu informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz o zasadach ich podejmowania, znaczeniu i konsekwencjach dla Pani/Pana, jeżeli takie przetwarzanie ma miejsce.
  1. Ma Pani/Pan również prawo do bycia poinformowanym o naruszeniu ochrony danych osobowych (art. 34 RODO).
  1. PUP w sytuacji, gdy w doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Pani/Pana praw lub wolności ma prawo poinformować Panią/Pana o takim naruszeniu.
  2. PUP przekazuje Pani/Panu informacje wskazane w art. 34 ust. 2 RODO:
    1. imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych;
    2. opis możliwych konsekwencji naruszenia ochrony Pani/Pana danych osobowych;
    3. opis zastosowanych lub proponowanych przez PUP środków w celu zaradzenia naruszeniom ochrony danych.
  1. W art. 34 ust. 3 RODO są wskazane okoliczności, kiedy PUP jest zwolniony
    z zawiadamiania Pani/Pana o zaistniałej sytuacji.
 
§ 4
Ogólne zasady realizacji praw z RODO w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim.
 
  1. Sposoby komunikacji w sprawie wniosków z art. 15-21 RODO.
  1. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim jest zobowiązany zapewnić, aby Pani/Pana dane osobowe nie zostały ujawnione osobom nieupoważnionym. Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z uprawnień wskazach w art. 15-21 RODO prosimy
    o zastosowanie się do jednego ze sposobów komunikowania się. Może Pani/Pan składać żądania wynikające z art. 15-21 RODO wybierając jedną z poniżej wskazanych dróg komunikacji:
    1. w sposób tradycyjny – poprzez złożenie przez  Panią/Pana pisma/wniosku
      podpisanego własnoręcznie w sposób czytelny, osobiście w Sekretariacie PUP (pokój  numer 40, II piętro) lub przesyła go pocztą na adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Aleja 3 Maja 36, 27-400 Ostrowic Świętokrzyski;
    2. elektronicznie – przesyła Pani/Pan wniosek elektronicznie z użyciem podpisu kwalifikowanego na adres: kios@praca.gov.pl
      lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP: http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/PUPOSTROWIEC;
W przypadku wpłynięcia wniosku „zwykłym mailem" poprosimy Panią/Pana do złożenia wniosku w sposób opisany w niniejszym dokumencie.
  1. ustnie – może złożyć Pani/Pan swoje żądanie pracownikowi PUP, który poprosi Panią/Pana w celu weryfikacji Pani/Pana tożsamości - o okazanie np. dowodu osobistego. Pracownik spisze treść Pani/Pana żądania w formie notatki służbowej, którą Pani/Pan również podpisze.
  1. Aby nie dopuścić do naruszenia Pani/Pana praw lub wolności spowodowanej naruszeniem bezpieczeństwa Pani/Pana danych osobowych informujemy, że nie będziemy realizować żadnych Pani/Pana uprawnień wynikających z art. 15-21 RODO w rozmowie telefonicznej.
  2. Jeżeli PUP będzie miał uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej wniosek z zakresu art. 15-21 RODO, może zażądać dodatkowych informacji ułatwiających identyfikację wnioskodawcy.
 
  1. Sposób i terminy Pani/Pana praw realizowanych na wniosek z art. 15-21 RODO.
  1. Przy rozpatrywaniu  Pani/Pana żądania z art. 15-21 RODO PUP zobligowany jest udzielać Pani/Panu wszelkich informacji na zasadach i w terminach określonych w art. 12 RODO.
  2. Zgodnie z przepisami RODO, administrator bez zbędnej zwłoki, ale nie dłużej niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, udziela Pani/Panu informacji o działaniach podjętych w związku z Pani/Pana żądaniem, czyli:
    1. realizuje wniosek zgodnie z Pani/Pana żądaniem;
    2. informuje Panią/Pana o konieczności wydłużenia terminu realizacji jej wniosku o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań (PUP podaje przyczynę opóźnienia);
    3. odmawia realizacji wniosku i informuje Panią/Pana:
      • o powodach niepodjęcia działań;
      • o możliwości wniesienia przez Panią/Pana skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
      • o możliwości skorzystania przez Panią/Pana ze środków ochrony prawnej przed sądem.
  1. Opłaty.
 
  1. Na mocy art. 13 i art. 14 RODO oraz komunikacja i działania podejmowane przez PUP na mocy art. 15-21 i art. 34 RODO, informacje podawane Pani/Panu przez PUP są wolne od opłat.
  2. Może się okazać, że Pani/Pana żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne,
    w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, PUP może:
    1. pobrać od Pani/Pana rozsądną opłatę, uwzględniając administracyjne koszty udzielania informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań;
    2. odmówić podjęcia działań w związku z Pani/Pana żądaniem.
  1. Obowiązek wykazania, że żądanie ma ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny charakter spoczywa na PUP.
 
§ 5
Postanowienia końcowe.
  1. Niniejszy dokument pn. „Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą
    w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim."    :
  1. został zamieszczony na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim w zakładce „Ochrona danych osobowych",
  2. został zamieszczony na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim w zakładce „Ochrona danych osobowych",
  3. jest dostępny w Sekretariacie PUP (pokój numer 40, II piętro),
  4. został rozesłany drogą elektroniczną do pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim.
 
 
Zobacz »