Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwanego dalej „RODO"), Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Informacje dotyczące administratora danych

Administratorem danych osobowych Pani/Pana jest Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach reprezentowany przez Dyrektora Urzędu z siedzibą w Kielcach, przy ul. Kolberga 4,
25-620 Kielce, tel. 41-367-11-07, email: kiki@praca.gov.pl .

Inspektor ochrony danych – IOD

W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez Administratora, Inspektorem Ochrony Danych - panią Beatą Dybką.
Taki kontakt może się odbyć w sposób bezpośredni (pokój 126 w siedzibie PUP w Kielcach), pod numerem telefonu 41-367-11-77, drogą elektroniczną na adres email: iod@kielce.praca.gov.pl lub pisemnie na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, Inspektor Ochrony Danych, ul. Kolberga 4 , 25-620 Kielce.

Cel przetwarzania danych oraz podstawa prawna

Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji zadania publicznego i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach tj. realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w tym:

udzielania informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie;
udzielania pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe;
udzielania pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe;
kierowania bezrobotnych do realizatora działań aktywizacyjnych, któremu Marszałek Województwa Świętokrzyskiego zlecił wykonanie działań aktywizacyjnych;
realizacji zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym (KFS), w szczególności udzielania pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy;
rejestrowania bezrobotnych i poszukujących pracy;
inicjowania, organizowania i finansowania usług i instrumentów rynku pracy m.in.:

stażu, szkolenia, przygotowania zawodowego dorosłych, prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych,
dofinansowania lub refundacji kosztów zatrudnienia lub składek na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych,
refundacji doposażenia lub wyposażenia stanowiska pracy,
przyznania jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej,
przyznania bonu: stażowego, szkoleniowego, na zasiedlenie, na zatrudnienie,
przyznania dodatku aktywizacyjnego, grantu na telepracę,
zwrotu kosztów przejazdu i zakwaterowania,
dofinansowanie studiów podyplomowych,
finansowanie kosztów egzaminów i licencji,
refundacji kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną,
przyznania stypendium z tytułu podjęcia dalszej nauki,
przyznania świadczenia aktywizacyjnego;

opracowywania badań, analiz i sprawozdań, wykorzystywanych w działaniach prowadzonych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Rynku Pracy oraz organów zatrudnienia;
inicjowania i realizowania przedsięwzięć mających na celu rozwiązania lub złagodzenia problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
współdziałania z Powiatową Radą Rynku Pracy w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy;
przyznawania i wypłacania zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia;
wydawania decyzji administracyjnych o:

a) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,
b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów,
c) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia i przygotowania zawodowego dorosłych finansowanych z Funduszu Pracy,
d) odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków oraz innych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy;
e) wydawania zaświadczeń;

prowadzenia postępowania egzekucyjnego z tytułu nienależnie pobranych świadczeń i zawartych umów cywilno-prawnych;
realizowania zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw w zakresie świadczeń dla bezrobotnych;
realizowania zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami,
realizowania zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników;
badania i analizowania sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca lub postępowaniem o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy;
realizowania zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
opracowywania i realizowania indywidualnych planów działania;
realizowania projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy;
inicjowania i realizowania badań i analiz wykorzystywanych w działaniach prowadzonych przez PUP w Kielcach;
organizacji i realizowania programów specjalnych;
realizowania programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach;
współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestrów centralnych;
inicjowania i realizowania projektów pilotażowych;
zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią (w szczególności):

art. 6 ust. 1 lit. b, c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b, g RODO rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1, ze sprostowaniami);
ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781);
ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 475);
ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.);
inne akty prawne;
akty wykonawcze do ww. ustaw.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (kategorii przetwarzanych danych, celu oraz podstawy prawnej ich przetwarzania) uzyska Pani/Pan od swojego doradcy klienta w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach, podczas realizacji konkretnego zadania wynikającego z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub innych przepisów prawa w oparciu o które Powiatowy Urząd Pracy realizuje swoje działania lub od Inspektora Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Kielcach.

Kategorie danych

W zależności od realizowanego zadania, Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach może przetwarzać różne Pani/Pana dane osobowe m.in. :

Jeżeli jest Pani/Pan osobą zarejestrowaną jako osoba bezrobotna, Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

imię (imiona) i nazwisko;
obywatelstwo albo obywatelstwa;
numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
imiona rodziców;
data i miejsce urodzenia;
nazwisko rodowe;
płeć;
stan cywilny;
informacje o sytuacji rodzinnej obejmujące:

dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacja
o jego pozostawaniu albo niepozostawaniu w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy,
dane osobowe dzieci pozostających na utrzymaniu: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, datę i miejsce urodzenia,
w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji - dane osobowe każdej osoby niepełnosprawnej lub każdego dziecka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
dane osobowe osoby lub osób zależnych obejmujące dla każdej osoby: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy oraz adres do korespondencji;
adres poczty elektronicznej lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile je Pani/Pan posiada;
informacje dotyczące wykształcenia, zainteresowania podjęciem szkolenia i pracy;
informacje dotyczące rodzaju i stopnia niepełnosprawności oraz przeciwskazań do wykonywania zawodu, jeżeli dotyczy;
informacje o byciu dłużnikiem alimentacyjnym w rozumieniu przepisów o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, jeżeli dotyczy;
dane dotyczące doświadczenia zawodowego;
informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia pomocy określonej w ustawie;
informacje dotyczące:

oddalenia od rynku pracy - oznaczającego informacje o umiejętnościach, czasie pozostawania bez pracy, miejscu zamieszkania pod względem oddalenia od potencjalnych miejsc pracy i dostępności do nowoczesnych form komunikowania się z powiatowym urzędem pracy i pracodawcami oraz
gotowości do podjęcia pracy - oznaczającej informacje o zaangażowaniu w samodzielne poszukiwanie pracy, gotowości do dostosowania się do wymagań rynku pracy, dyspozycyjności, powodach skłaniających do podjęcia pracy, powodach rejestracji w powiatowym urzędzie pracy, dotychczasowej oraz aktualnej gotowości do współpracy z powiatowym urzędem pracy, innymi instytucjami rynku pracy lub pracodawcami;

informacje o pomocy udzielonej na podstawie ustawy, jej przyjęciu albo odmowie jej przyjęcia;
informacje o pomocy udzielonej przez:

jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie określonym w przepisach o pomocy społecznej, przekazywane przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego,
jednostki obsługujące świadczenia rodzinne w zakresie określonym w przepisach o świadczeniach rodzinnych, przekazywane przez ministra właściwego do spraw rodziny,
ośrodki pomocy społecznej w związku z realizacją działań, o których mowa w art. 50 ust. 2 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia(…),
agencje zatrudnienia w związku z realizacją działań, o których mowa w art. 61b i art. 66n ustawy o promocji zatrudnienia(…),
podmioty realizujące działania z zakresu reintegracji społecznej w ramach Programu Aktywizacja i Integracja, o którym mowa w art. 62a ustawy o promocji zatrudnienia(…),
podmioty realizujące programy specjalne, o których mowa w art. 66a ustawy o promocji zatrudnienia(…);

informacje o gotowości do wyrażenia zgody albo jej braku na:

udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich zlecenie,
przetwarzanie danych osobowych wraz z ich zakresem na podstawie przepisów Unii Europejskiej o sieci EURES;

informacje przekazywane przez Państwową Inspekcję Pracy w zakresie określonym
w przepisach o Państwowej Inspekcji Pracy.

Jeżeli jest Pani/Pan osobą zarejestrowaną jako osoba poszukująca pracy, Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

imię (imiona) i nazwisko;
obywatelstwo albo obywatelstwa;
numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
imiona rodziców;
data i miejsce urodzenia;
nazwisko rodowe;
płeć;
stan cywilny;
informacje o sytuacji rodzinnej obejmujące:

dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacja
o jego pozostawaniu albo niepozostawaniu w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy,
dane osobowe dzieci pozostających na utrzymaniu: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, datę i miejsce urodzenia,
w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka
w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji - dane osobowe każdej osoby niepełnosprawnej lub każdego dziecka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL,
a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
dane osobowe osoby lub osób zależnych obejmujące dla każdej osoby: imię (imiona)
i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy oraz adres do korespondencji;
adres poczty elektronicznej lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile je Pani/Pan posiada;
informacje dotyczące wykształcenia, zainteresowania podjęciem szkolenia i pracy;
informacje dotyczące rodzaju i stopnia niepełnosprawności oraz przeciwskazań do wykonywania zawodu, jeżeli dotyczy;
dane dotyczące doświadczenia zawodowego;
informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia pomocy określonej w ustawie;
informacje o pomocy udzielonej na podstawie ustawy, jej przyjęciu albo odmowie jej przyjęcia;
informacje o pomocy udzielonej przez:

jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie określonym w przepisach o pomocy społecznej, przekazywane przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego,
jednostki obsługujące świadczenia rodzinne w zakresie określonym w przepisach o świadczeniach rodzinnych, przekazywane przez ministra właściwego do spraw rodziny,
ośrodki pomocy społecznej w związku z realizacją działań, o których mowa w art. 50 ust. 2 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia(…),
agencje zatrudnienia w związku z realizacją działań, o których mowa w art. 61b i art. 66n ustawy o promocji zatrudnienia(…),
podmioty realizujące działania z zakresu reintegracji społecznej w ramach Programu Aktywizacja i Integracja, o którym mowa w art. 62a ustawy o promocji zatrudnienia(…),
podmioty realizujące programy specjalne, o których mowa w art. 66a ustawy o promocji zatrudnienia(…);

informacje o gotowości do wyrażenia zgody albo jej braku na:

udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich zlecenie,
przetwarzanie danych osobowych wraz z ich zakresem na podstawie przepisów Unii Europejskiej o sieci EURES;

Jeżeli jest Pani/Pan osobą niezarejestrowaną ale korzystającą z pomocy publicznych służb zatrudnienia, Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

imię (imiona) i nazwisko;
obywatelstwo albo obywatelstwa;
numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
imiona rodziców;
data i miejsce urodzenia;
nazwisko rodowe;
płeć;
stan cywilny;
informacje o sytuacji rodzinnej obejmujące:

dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL,
a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacja o jego pozostawaniu albo niepozostawaniu w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy,
dane osobowe dzieci pozostających na utrzymaniu: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, datę i miejsce urodzenia,
w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem
z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji - dane osobowe każdej osoby niepełnosprawnej lub każdego dziecka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
dane osobowe osoby lub osób zależnych obejmujące dla każdej osoby: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy oraz adres do korespondencji;
adres poczty elektronicznej lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe;
informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia pomocy określonej w ustawie;
informacje o pomocy udzielonej na podstawie ustawy, jej przyjęciu albo odmowie jej przyjęcia;
informacje o gotowości do wyrażenia zgody albo jej braku na:

udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich zlecenie,
przetwarzanie danych osobowych wraz z ich zakresem na podstawie przepisów Unii Europejskiej o sieci EURES;

Jeżeli jest Pani/Pan osobą niezarejestrowaną w PUP w Kielcach ale korzystającą z pomocy PUP w Kielcach - biorącą udział w kształceniu ustawicznym finansowanym ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

imię (imiona) i nazwisko;
obywatelstwo albo obywatelstwa;
numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
imiona rodziców;
data i miejsce urodzenia;
nazwisko rodowe;
płeć;
stan cywilny;
informacje o sytuacji rodzinnej obejmujące:

dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacja o jego pozostawaniu albo niepozostawaniu w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy,
dane osobowe dzieci pozostających na utrzymaniu: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, datę i miejsce urodzenia,
w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji - dane osobowe każdej osoby niepełnosprawnej lub każdego dziecka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
dane osobowe osoby lub osób zależnych obejmujące dla każdej osoby: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy oraz adres do korespondencji;
adres poczty elektronicznej lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe;
dane dotyczące doświadczenia zawodowego;
informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia pomocy określonej w ustawie;
informacje o pomocy udzielonej na podstawie ustawy, jej przyjęciu albo odmowie jej przyjęcia;
informacje o gotowości do wyrażenia zgody albo jej braku na udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich zlecenie.

Jeżeli jest Pani/Pan poręczycielem pomocy określonej w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

imię (imiona) i nazwisko;
numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy oraz adres do korespondencji;
dane identyfikacyjne małżonka.

Jeżeli jest Pani/Pan cudzoziemcem, zamierzającym wykonywać lub wykonującym pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

imię (imiona) i nazwisko;
datę urodzenia;
płeć;
obywatelstwo;
numer PESEL, jeżeli został nadany;
nazwę, serię, numer, datę wydania i datę ważności dokumentu podróży;
państwo poprzedniego lub dotychczasowego pobytu;
dane dotyczące podstawy prawnej pobytu Pani/Pana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (rodzaj, numer, nazwę organu wydającego, datę wydania i ważności dokumentu);
datę wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub państw obszaru Schengen;
adres Pani/Pana pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
informacje dotyczące pracy, którą ma Pani/Pana wykonywać, obejmujące następujące dane:

stanowisko lub rodzaj pracy;
zakres podstawowych obowiązków na stanowisku pracy;
miejsce wykonywania pracy;
podstawę prawną wykonywania pracy (rodzaj umowy, którą podmiot powierzający wykonywanie pracy ma zamiar zawrzeć z Panią/Panem;
wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu;
proponowaną wysokość miesięcznego wynagrodzenia lub stawki godzinowej;
okres, w którym praca ma być wykonywana;
dane dotyczące podmiotu, do którego Pani/Pan jest delegowana/y na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub podmiotu będącego pracodawcą użytkownikiem;
informację Starosty Kieleckiego na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy;

informacje, o których mowa w art. 88i ustawy o promocji zatrudnienia(…);
informacje, o których mowa w art. 88z ust. 13 i 16 ustawy o promocji zatrudnienia(…).

Jeżeli jest Pani/Pan przedsiębiorcą (osobą fizyczną), Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

imię (imiona) i nazwisko;
obywatelstwo albo obywatelstwa;
numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
imiona rodziców;
data i miejsce urodzenia;
nazwisko rodowe;
płeć;
stan cywilny;
informacje o sytuacji rodzinnej obejmujące:

dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacja o jego pozostawaniu albo niepozostawaniu w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy,
dane osobowe dzieci pozostających na utrzymaniu: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, datę i miejsce urodzenia,
w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji - dane osobowe każdej osoby niepełnosprawnej lub każdego dziecka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
dane osobowe osoby lub osób zależnych obejmujące dla każdej osoby: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy oraz adres do korespondencji;
adres poczty elektronicznej lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe;
informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia pomocy określonej w ustawie;
informacje o pomocy udzielonej na podstawie ustawy, jej przyjęciu albo odmowie jej przyjęcia;
informacje o gotowości do wyrażenia zgody albo jej braku na udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich zlecenie;
numer identyfikacji podatkowej NIP;
numer identyfikacyjny REGON;
adres prowadzenia działalności gospodarczej;
numer faksu i adres strony internetowej;
informacje/powiadomienia okręgowego inspektora pracy o stwierdzonych przypadkach naruszenia przepisów ustawy;
dane określone w art. 50 ust. 14a-16 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
dane dotyczące doświadczenia zawodowego, w przypadku przedsiębiorców biorących udział w kształceniu ustawicznym finansowanym ze środków KFS.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa m.in.: Ministrowi właściwemu do spraw pracy, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, Urzędowi Skarbowemu, Powiatowej Radzie Rynku Pracy, Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Świętokrzyskiego, Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy, innemu Powiatowemu Urzędowi Pracy, Powiatowemu Ośrodkowi Zatrudnienia i Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Państwowej Inspekcji Pracy, Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, Realizatorom działań aktywizacyjnych w tym jednostkom szkolącym, Pracodawcom osób bezrobotnych i poszukujących pracy, Komornikom Sądowym, Jednostkom realizującym zadania z zakresu pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych, Sądom, Policji, Prokuraturze, Straży Granicznej, Krajowemu Centrum Informacji Kryminalnych, Bankom, UrzędomPocztowym i Jednostkom prowadzącym działalność pocztową. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych m.in. Firmie z którą PUP w Kielcach zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych oraz Firmie z którą PUP w Kielcach zawarł umowę na świadczenie usług w zakresie niszczenia dokumentów.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez obowiązujący okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego tj. przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w szczególności wynikających z Instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt w Powiatowym Urzędzie Pracy, który określa okresy przechowywania dokumentacji (od 2 do 50 lat).

Przysługujące uprawnienia

W odniesieniu do Pani/Pana danych pozyskanych w związku z realizacją zadania publicznego oraz wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach lub zawarcia umowy z Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach przysługuje Pani/Panu:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;

Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Ochrony Danych Osobowych dostępnej na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

Obowiązek podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z aktów prawnych wskazanych wpkt. 3,w związku z czym jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania.
Konsekwencją niepodania danych osobowych będziebrak możliwości rejestracji w ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach, a także niemożność korzystania z instrumentów i usług rynku pracy, wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, oraz może skutkować konsekwencjami przewidzianymi w innych aktach normatywnych powszechnie obowiązujących w Polsce.