polski Konta reprezentantów i organizacji na portalu praca.gov.pl
Wybieraj nasze usługi prosto i wygodnie
- zgłaszaj oferty pracy, stażu,
- składaj wnioski dotyczące zatrudnienia cudzoziemca,
- wysyłaj pisma/wnioski
za pośrednictwem portalu praca.gov.pl
- Załóż indywidualne konto użytkownika (reprezentanta), konieczne żeby móc wysyłać wnioski lub oferty w imieniu pracodawcy.
- Następnie załóż konto pracodawcy (organizacji), w imieniu którego składasz wniosek lub ofertę ma zostać złożona.
Pamiętaj, że do złożenia oferty lub wniosku w imieniu organizacji konieczne jest przypisanie użytkownika indywidualnego jako jej reprezentanta.
Teraz możesz już zgłaszać oferty, składać wnioski do wybranego powiatowego urzędu pracy, wojewódzkiego urzędu pracy lub urzędu wojewódzkiego.
Jeśli potrzebujesz zweryfikować, zmienić, dopisać konto reprezentanta i organizacji skontaktuj się z nami
reprezentanci.organizacji@up.warszawa.pl
tel. (22) 391-13-77, (22) 391-13-72, (22) 391-13-73
Krok po kroku
- Po zalogowaniu do portalu prosimy o wybranie kontekstu w górnej części strony (czy działamy w imieniu własnym, czy pracodawcy). Aby uzyskać dostęp do dokumentów wysyłanych w imieniu organizacji należy zalogować się i zmienić kontekst wybierając organizację.
- Jeżeli nie możecie Państwo złożyć wniosku przez portal to oznacza, że nie jesteście Państwo przypisani do konta organizacji. Przypisać do konta organizacji może inna osoba już przypisana - reprezentant lub Urząd Pracy na podstawie wniosku.
- Dodanie reprezentanta organizacji jest możliwe wyłącznie w przypadku, gdy osoba, która ma zostać reprezentantem posiada już założone indywidualne konto użytkownika na portalu praca.gov.pl i oczywiście organizacja w imieniu której ma działać ma zarejestrowane konto na tym portalu.
- W celu uniknięcia problemów ze składaniem wniosków, rejestrując konto organizacji na portalu praca.gov.pl należy podać wszystkie dane dotyczące organizacji, w tym – jej nazwę, NIP oraz REGON.
- W przypadku dezaktywacji konta użytkownika, należy złożyć wniosek o jego ponowną aktywację lub zgłosić się w tej sprawie do Urzędu Pracy.
- Kolejnych reprezentantów może dopisać zweryfikowany na portalu reprezentant organizacji. Gdy nie mają Państwo możliwości dopisania reprezentanta we własnym zakresie, prosimy złożyć wniosek w tej sprawie do Urzędu Pracy.
- Jeżeli reprezentantem ma zostać pełnomocnik, to wniosek powinien zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji. Jeżeli wniosek złoży sam pełnomocnik, to należy do niego dołączyć oryginał upoważnienia podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji.
- Wniosek ws. dodania reprezentanta lub ponownej aktywacji konta użytkownika można złożyć za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu -> wnioski pozostałe -> pismo do urzędu) lub za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP, za pomocą skrzynki do e-Doręczeń albo listownie na adres: Urząd Pracy m.st. Warszawy, ul. Grochowska 171B, 04‑111 Warszawa lub w kancelarii Urzędu Pracy.
Wniosek o dodanie reprezentanta, Wniosek o aktywację konta - Rozpatrzenie wniosku może zająć kilka dni roboczych. W celu ustalenia, czy wniosek został już rozpatrzony należy zalogować się na portal praca.gov.pl i sprawdzić, czy posiadają już Państwo możliwość reprezentowania danego pracodawcy lub, czy konto użytkownika jest ponownie aktywne. Jeśli wniosek zawiera braki lub błędy, Urząd będzie się kontaktował z Państwem drogą telefoniczną lub mailową.
- Prosimy o zapoznanie się działem F&Q (pytania i odpowiedzi) na portalu praca.gov.pl.
Urząd Pracy m.st. Warszawy zapewnia, od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00 w swoich placówkach pomoc:
- w założeniu i aktywacji konta użytkownika na portalu praca.gov.pl oraz przy złożeniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową - przy ul. Grochowskiej 171B, stanowisko 22, w godz. 8 – 15.
- w założeniu i aktywacji konta użytkownika na portalu praca.gov.pl oraz przy złożeniu oferty pracy - przy ul. Młynarskiej 37A, piętro 1
- w założeniu i aktywacji konta użytkownika na portalu praca.gov.pl przy ul. Kasprzaka 18/20 pokój 9, parter; poczekalnia w Dziale Obsługi i Aktywizacji Cudzoziemców piętro 1
