Statut prawny i struktura organizacyjna powiatowego urzędu pracy

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach jest jednostką organizacyjną powiatu wchodzącą w skład administracji zespolonej Powiatu kieleckiego, funkcjonującą jako jednostka sektora finansów publicznych w formie jednostki budżetowej, nadzorowaną przez Zarząd Powiatu kieleckiego i nieposiadającą osobowości prawnej. Wydział Organizacyjno-Prawny zapewnia sprawną organizację pracy urzędu, obsługę zadaniową dyrektora i jego zastępcy, prowadzi sprawy kadrowe i szkoleniowe, postępowania odwoławcze oraz skarg i wniosków, przeprowadza kontrole wewnętrzne i koordynuje zamówienia publiczne. Wydział Administracyjno-Informatyczny zarządza budynkiem i majątkiem PUP, prowadzi zaopatrzenie oraz archiwum zakładowe, natomiast wyodrębniony Zespół ds. Informatycznych odpowiada za obsługę informatyczną urzędu.

Wydział Finansowo-Księgowy, kierowany przez Głównego Księgowego, zajmuje się planowaniem i rozliczaniem środków budżetowych oraz środków z Funduszu Pracy, PFRON, EFS i innych funduszy celowych oraz prowadzeniem rachunkowości i sprawozdawczości. Wydział Rejestracji i Ewidencji rejestruje osoby bezrobotne i poszukujące pracy, współpracuje z gminami w zakresie informacji o usługach rynku pracy, realizuje standardy usług oraz koordynuje przyznawanie świadczeń i obsługę formalną zarówno w siedzibie PUP, jak i w Lokalnych Punktach Informacyjno-Konsultacyjnych. Zespół Radców Prawnych zapewnia obsługę prawną urzędu i podlega bezpośrednio dyrektorowi.

Wydział Aktywności Zawodowej realizuje pośrednictwo pracy oraz poradnictwo zawodowe na rzecz osób bezrobotnych i pracodawców, wspierając dobór kandydatów i planowanie rozwoju zawodowego; w jego strukturze działa Zespół ds. Poradnictwa Zawodowego. Wydział Form Wsparcia, Przedsiębiorczości i Promocji obsługuje i realizuje umowy dotyczące form pomocy określonych w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, nadzoruje efektywne wykorzystanie środków z Funduszu Pracy i EFS+ oraz opracowuje analizy rynku pracy.

Samodzielne stanowisko ds. BHP i PPOŻ prowadzi sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, raportując bezpośrednio do dyrektora PUP. Inspektor Ochrony Danych monitoruje przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, prowadzi szkolenia i opracowuje wytyczne, doradza kierownikom i pracownikom, współpracuje z organem nadzorczym, pełni rolę punktu kontaktowego dla organu nadzorczego i osób, których dane są przetwarzane, oraz realizuje zadania z uwzględnieniem ryzyka operacji przetwarzania.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach jako jednostka organizacyjna powiatu wchodzi w skład administracji zespolonej Powiatu kieleckiego.

Powiatowy Urząd Pracy jest jednostką sektora finansów publicznych działającą w formie jednostki budżetowej. Nadzór nad działalnością Urzędu sprawuje Zarząd Powiatu kieleckiego. Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach jest jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej.

Komórki organizacyjne

Wydział Organizacyjno-Prawny

Wydział załatwia sprawy

Zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie PUP, obsługę zadaniową Dyrektora PUP i jego Zastępcy, prowadzi sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników, prowadzi postępowania w zakresie odwołań od decyzji administracyjnych oraz z zakresu skarg i wniosków. Prowadzi kontrole wewnętrzne w PUP. Koordynuje proces udzielania zamówień publicznych przez PUP.

Wydział Administracyjno-Informatyczny

Wydział załatwia sprawy

Realizuje zadania z zakresu zarządzania budynkiem będącym siedzibą PUP w Kielcach, administrowania majątkiem PUP oraz zaopatrzenia urzędu i pracowników w niezbędne wyposażenie techniczne, materiałowe i biurowe. Prowadzi archiwum zakładowe.
 

Zespół ds. Informatycznych

Załatwia sprawy
Realizuje zadania z zakresu obsługi informatycznej PUP.
 

Wydział Finansowo-Księgowy

Wydział załatwia sprawy

Kierowany przez Głównego Księgowego, realizuje zadania z zakresu planowania i rozliczania środków budżetowych PUP, Funduszu Pracy, PFRON, EFS i innych funduszy celowych, zapewnia obsługę finansowo-księgową oraz prowadzi rachunkowość PUP, sporządza sprawozdania z wydatków budżetowych, z Funduszu Pracy, PFRON, EFS i innych funduszy celowych.

Wydział Rejestracji i Ewidencji

Wydział załatwia sprawy

Realizuje zadania z zakresu rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz współpracy z gminami w zakresie info1rmowania o usługach i instrumentach rynku pracy realizowanych przez PUP. Zadania Wydziału realizowane są zgodnie ze standardami usług rynku pracy.

Wydział realizuje zadania z zakresu  przyznawania świadczeń i koordynacji wypłacanych świadczeń oraz z zakresu obsługi formalnej osób bezrobotnych w siedzibie PUP w Kielcach oraz Lokalnych Punktach Informacyjno-Konsultacyjnych.

Zespół Radców Prawnych

Załatwia sprawy

Prowadzi obsługę prawną Powiatowego Urzędu Pracy. Jako samodzielne stanowisko pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP

Wydział Aktywności Zawodowej

Wydział Aktywności Zawodowej realizuje zadania z zakresu pośrednictwa pracy, polegające na udzielaniu pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy, osobom niezarejestrowanym w tym biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom w  pozyskaniu kandydatów do pracy. Ponadto realizuje zadania z zakresu poradnictwa zawodowego, polegające na udzielaniu pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy, osobom niezarejestrowanym w tym biernym zawodowo w wyborze lub zmianie zawodu, miejsca pracy, kierunku kształcenia lub szkolenia, w planowaniu rozwoju zawodowego, a także przedsiębiorcom w planowaniu działań, których celem jest adaptacja do wymogów rynku pracy, w tym podnoszenie kompetencji zawodowych.
W Wydziale Aktywności Zawodowej wyodrębniono komórkę organizacyjną – Zespół ds. Poradnictwa Zawodowego.

Wydział Form Wsparcia, Przedsiębiorczości i Promocji

Wydział Form Wsparcia i Przedsiębiorczości  realizuje zadania z zakresu obsługi i realizacji umów, dotyczących form pomocy określonych w art. 38 ust 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Realizuje zadania związane z prawidłowym i efektywnym wykorzystaniem przyznanych środków finansowych z Funduszu Pracy i innych funduszy celowych w tym (EFS+), przeznaczonych na formy pomocy. Ponadto realizuje także zadania z zakresu opracowań i analiz, dotyczących rynku pracy dla potrzeb Urzędu i podmiotów zewnętrznych.

 

Samodzielne Stanowisko ds. BHP i PPOŻ

Samodzielne stanowisko ds. BHP i PPOŻ prowadzi całokształt spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony ppoż. w Powiatowym Urzędzie Pracy. Jako samodzielne stanowisko pracy podlega bezpośrednio dyrektorowi PUP.
 

Inspektor Ochrony Danych

Do podstawowych zadań Inspektora Ochrony Danych (IOD) należy w szczególności monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach (PUP).
IOD podejmuje działania zwiększające świadomość pracowników w PUP w Kielcach w zakresie ochrony danych osobowych m.in.  przeprowadza  szkolenia pracowników, opracowuje wytyczne i zalecenia.
IOD informuje/doradza kierownikom komórek organizacyjnych PUP oraz poszczególnym pracownikom przetwarzającym dane osobowe, w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w ramach indywidualnych rozmów oraz przekazuje materiały merytoryczne w ww. zakresie.
IOD współpracuje z organem nadzorczym oraz pełnieni funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, a także w stosownych przypadkach prowadzi konsultacje we wszelkich innych sprawach.
IOD pełni funkcję punktu kontaktowego dla osób, których dane są przetwarzane, w celu realizacji ich uprawnień.
Inspektor Ochrony Danych wypełnia swoje zadania z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego
z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.
 
Informacje o publikacji dokumentu
Autor: Piotr Szymczyk
Data publikacji: 10.03.2016